江蘇天鵝動力機(jī)械有(yǒu)限公司的(de)生"∏ε•(shēng)産計(jì)劃部員(yuán)工(gōng)與往常一(yī✘×Ω)樣又(yòu)接到(dào)了(le)經過銷售審核的(de)一(yī)筆(bǐ)單子(zǐ)，這 "(zhè)次是(shì)1000台F165小(xiǎo)柴。雖說(shuō)是(shì)台小(xiǎo)型柴油機(j₹₽§ī)，但(dàn)所涉及的(de)各種原料、輔料卻有(yǒu)上(shàng)百種≠≥©。如(rú)果換在以前，要(yào)去(qù)查看(kàn)庫存情況，光(guāng)查對(d ↔Ω®uì)庫存就(jiù)要(yào)1個(gè)多(duō)小(xiǎo)時(shí)，∞'∏開(kāi)單就(jiù)要(yào)開(kāi)十幾份，然×¥$'後交給相(xiàng)關工(gōng)作(zuò)人(™<>σrén)員(yuán)進行(xíng)下(xià¥★Ω‍)一(yī)步的(de)領料、生(shēng)産，領料還(hái)可(kě)能(n÷♥éng)不(bù)會(huì)全部領完，因為(wèi)會(huì)存在部分(fē$£©↕n)料不(bù)足的(de)情況，這(zhè)樣¶®還(hái)必須記錄在單未領數(shù)，同時(shí)及時(shí)<↕↕₹提供缺料清單給采購(gòu)部進行(xíng)采購‌£π(gòu)，但(dàn)現(xiàn)在公司成功應用(yòng)用(yòng)友(Ωβyǒu)ERP-U8系統後，隻需進行(xíng)簡單的(de)MRP運算(suàn)，所有(yǒu)的(de)開(k"™₹<āi)單工(gōng)作(zuò)都(dōu)可(kě)以輕松完成了(le)。這(zh♠♥è)不(bù)但(dàn)減輕了(le)工(gōng)作(zuò)量，提>Ω☆高(gāo)了(le)工(gōng)作(zuò)效率，也(φ↓ yě)使工(gōng)作(zuò)的(de)準确性大(dà)大(dà‌α)加強了(le)。

   天鵝動力機(jī)械是(shì)家(jiā)典型的(de)制(zhì)造業(yè)企業(yè)，用÷↓Ω(yòng)友(yǒu)U8系統在****程度上(shàng)幫助天鵝動力減少(shǎo)了(le)重複勞動，提​×高(gāo)了(le)工(gōng)作(zuò)效率。這(zhè)也(yě)解決↓★£了(le)天鵝動力機(jī)械在規模日(rì)益擴大γεε(dà)的(de)情況下(xià)對(duì)于生(shēng)産效率越來(lái)越高(∞£gāo)的(de)要(yào)求。

天鵝動力：克服困難 分(fēn)步實施

實施ERP，除了(le)軟件(jiàn)本身(shēn)設置合理(lǐ)，軟件(j& "iàn)供應商的(de)實施能(néng)力強以外(wà‌®★i)，對(duì)企業(yè)硬件(jiàΩ↔n)設施的(de)要(yào)求也(yě)很(hěn)高(gāo)，企業(yè)需要(yà ♦€™o)付出極大(dà)的(de)人(rén)力和(hé)物(wù)力的(de)代價。為(wèi♣¥₽®)此，天鵝動力機(jī)械的(de)高(gāo)層進行(‌÷​ xíng)了(le)一(yī)番慎重的(de)思考和(hé)衡量，天鵝動力畢竟隻是(shì)一α©↔₽(yī)家(jiā)中小(xiǎo)型的(de)制(zhì)造企業(yè)λ♠$，目前生(shēng)産任務很(hěn)緊，上(shàng)ERP有(yǒu)一(yī)定的(de)風(fēng)險，而且在硬件(ji∞αàn)設置上(shàng)的(de)投入也(yě)很(hěn)大(dà)，是(s₹>hì)否值得(de)。但(dàn)是(shì)從(cóng)企業(yè)長(cháα₹ng)遠(yuǎn)發展來(lái)看(kàn)，隻有(yǒu)通(tōng)♠♥↓&過生(shēng)産運作(zuò)，管理(lǐ)模式的(de)改進才能(nénφ£✔g)找到(dào)新的(de)利潤增長(cháng)點，才能(néng)真正提高(gāo)企業(y<λ₩↕è)的(de)綜合競争能(néng)力，因此ERP是(shì)不(bù)得(de)不(bù)走的(de)一(yī)步棋。

人(rén)員(yuán)的(de)良莠不(b☆®γù)齊是(shì)實施ERP過程中遇到(dào)的(de)第二個(gè)難題。由于企¶ π♦業(yè)前身(shēn)是(shì)國(guó)企，員(yuán)工(gōng)←↓↓™的(de)素質相(xiàng)對(duì)偏低(dī)，人(rén)員(yuán)年(nián ✘®)紀較大(dà)，國(guó)企觀念較重，不(♠↓₩bù)願接受新事(shì)物(wù)，手工(gōng)作(zuò)業(yè)，但(dàn)是(sh₹ ¶ì)現(xiàn)在還(hái)需要(yào)會(hu✘φì)操作(zuò)電(diàn)腦(nǎo)，了(l₩₹εe)解相(xiàng)關的(de)财務軟件(jiàn)和(hé)管理(lǐ)軟件'♦(jiàn)。由于天鵝動力的(de)物(w γù)料品種繁多(duō)，BOM建立比較複雜(zá)，需要(yào)建立☆βπ♥的(de)數(shù)據庫十分(fēn)龐大(dà♣✔)，在不(bù)熟練的(de)工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)手裡(lǐπ∏σ×)，這(zhè)項工(gōng)作(zuò)的(de)難度也(yě)加倍了(le)。在用(yònσ₽↕≥g)友(yǒu)友(yǒu)暢公司實施顧問(wèn)的( ☆"de)協助下(xià)加班加點地(dì)完成了(le)原始資料初始化(hu↑  $à)。

另外(wài)，原有(yǒu)的(de)工(gōng€¥)作(zuò)習(xí)慣和(hé)工(gō"¶±≈ng)作(zuò)觀念也(yě)受到(dào)了(le)沖擊。“舉例而言，原先企₹≠¶→業(yè)的(de)銷售隻要(yào)把定單☆→≤交給有(yǒu)關部門(mén)審核就(jiù)完成了(le)他(t≈≈✔ā)的(de)工(gōng)作(zuò)。而現(xiàn)在實施U8，銷售環節後的(de)開(kāi)單、采購(gòu)環節一(yī↕↓)些(xiē)數(shù)據都(dōu)要(yào)銷售人(rén)£≥®員(yuán)配合提供，這(zhè)無疑就(jiù)增加了(le)銷售人(♣£≤rén)員(yuán)的(de)工(gōng)∞$∞∑作(zuò)量，這(zhè)就(jiù)需要(yào)銷售人(r∞γén)員(yuán)進行(xíng)配合。”在↔δ↕φERP實施中，許多(duō)下(xià)一(yī)環節的(÷δ©σde)數(shù)據都(dōu)來(lái)源于上(ε™→shàng)一(yī)環節，工(gōng)作(zuò)流程以一(yī)φ♣ 個(gè)整體(tǐ)出現(xiàn)，各環節的(de)合作(zuò)顯得(de)尤為(wèi)重φ♠ 要(yào)。

鑒于很(hěn)多(duō)工(gōng)作(zuò)不(b§λù)能(néng)一(yī)蹴而就(jiù)，用(yòng)友(yǒu)實施顧問(wèn)提出了λ♣(le)分(fēn)期實施的(de)方案。在與天鵝動力商議(yì)後，實施基​δ±<本上(shàng)是(shì)分(fēn)二期進行(xíng)的(de)，兩期之間(jiān&♠€☆)留有(yǒu)少(shǎo)量緩沖時(shí)間(jiān)。一(yī)期為(wèiλγ")财務業(yè)務一(yī)體(tǐ)化(huà)：在2006年(nián)年(nián)內(nèi)基本完成财務業(yè)務部₩φ✘↓分(fēn)的(de)實施，包括總帳，固定資産，工(gōng)資，應收應付，采購(gòu)管‌→$理(lǐ)，銷售管理(lǐ)，庫存管理(lǐ)，存貨核算(suàn)管理(lǐ)等模塊。二期←σ≈ε為(wèi)生(shēng)産制(zhì)造系統實施，₩♠£ MRP系統，生(shēng)産訂單管理(lǐ)系統，物(wù)料清單系統。

助力企業(yè)轉型管理(lǐ)信息化(huà)

在庫存管理(lǐ)上(shàng)，運用(yòng)庫★₹₩存的(de)随時(shí)查詢，可(kě)以達到(dào)對(duì)庫存信息的(♥¥de)實時(shí)監控，從(cóng)而保證了(le)&₹庫存數(shù)據的(de)準确性和(hé)時±←§(shí)效性。庫存管理(lǐ)也(yě)使天鵝動力實現(xiàn)合理(lǐ)±€控制(zhì)庫存，加快(kuài)資金(jīn)周轉，嚴格按限額進行(xíng)生(shēng<≈€≈)産領料，降低(dī)了(le)生(shēng)産成本，基本做(±>zuò)到(dào)合理(lǐ)配置企業(yè)資源。對(duì)成品的(de)管理(lǐ)能₩$(néng)清楚地(dì)反映成品庫存的(de)結構及質量狀态，對(duì)存儲 ∏σ☆的(de)實際情況進行(xíng)分(fēn)析和(h‍δ✔é)調整，使其合理(lǐ)化(huà)。

在采購(gòu)方面，通(tōng)過應用(yòng)MRP系統進行(xíng)采購(gòu)計(jì)劃計(jì)算(suàn)，形成多(du↓φō)層次采購(gòu)計(jì)劃體(tǐ)系，具∏♣£★體(tǐ)為(wèi)：月(yuè)初根據企業(yè)未執行(x∞​φíng)完畢銷售訂單和(hé)企業(yè)銷售預測©β結合庫存情況形成企業(yè)的(de)月(yuè)度采↕♠® 購(gòu)計(jì)劃（供應商備貨計(jì)劃），同時(shí)在₽↓月(yuè)采購(gòu)計(jì)劃的(de)基礎上α↔✘(shàng)形成二周的(de)企業(yè)采購(gòu)₩'©計(jì)劃，再在此基礎上(shàng)形成周采購(gòu)計(jβ∞‌•ì)劃，層層計(jì)劃，整體(tǐ)指導采購(gòu)♦α©，而随著(zhe)層次的(de)推進企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的(d★∏ε"e)準确性也(yě)在逐步提升，月(yuè)計(→↕φjì)劃準确率的(de)60%到(dào)二周計(jì)劃的(de)80%再到(dào)周計(jì)劃的(de)100%，正是(shì)通(tōng)過用(yòng)友(yǒu)ERP系統幫助其實現(xiàn)，在采購(gòu)作(zuò)業(yè)中♦♦ ≥，做(zuò)到(dào)有(yǒu)重↑♠點地(dì)管理(lǐ)采購(gòu)。同時(shí)，通(tōng)過資源調查，供應商認證，可©β(kě)保證按優先級供貨，降低(dī)采購(gòu)成本。采購(gòu)Ωλ©供應部門(mén)也(yě)改變了(le)以前 Ω管理(lǐ)混亂的(de)局面，能(néng)及時(shí)掌握庫存→∞₽與生(shēng)産情況，工(gōng)作(zuò)做(zuò)到÷₩(dào)井然有(yǒu)序。從(cóng)而實現(xiàn)企業(yè)采購(g $òu)作(zuò)業(yè)管理(lǐ)的(de)目标：用(yòng)最低(dī↓"δ☆)的(de)采購(gòu)成本，最小(xiǎo)的(de)庫存保證生(↓∑δshēng)産活動的(de)連續進行(xíng)。

在銷售環節中，由于各個(gè)環節的(de)工(gōng)作(zuò)已經整合為(w±★εèi)一(yī)個(gè)整體(tǐ)的(de)流程，各個(gè)部門(‌☆≥mén)都(dōu)積極地(dì)配合銷售業(yè)務，快(kuài)速進♥←α行(xíng)客戶訂單處理(lǐ)和(hé)發貨。同時(shí)，銷售人(r∞₽<én)員(yuán)也(yě)可(kě)以通(tōng)過客戶檔案、市★"(shì)場(chǎng)信息的(de)收集，快£¥(kuài)速反映出市(shì)場(chǎng)的(de)需求情況。而天鵝動力的σΩ(de)領導層也(yě)通(tōng)過用(yòng)友(yǒu)U8的(de)銷售管理(lǐ)模塊了(le)解公司訂單執行(xíng)情況，同時(s←∑↑¶hí)通(tōng)過信用(yòng)管理(lǐ)以及應收帳期₹§ <管理(lǐ)，有(yǒu)效的(de)規避了 ✘(le)企業(yè)在應收方面的(de)分(f§βēn)險。