企業(yè)背景:
常州君合科(kē)技(jì)有(yǒu)限公司成立于1995年(nián),公司占地(dì)面積10000平方米,公司建有(yǒu)現(xiàn)代化(h&$₽≈uà)廠(chǎng)房(fáng)及辦公大(dà)樓,配有(yǒu)π★≤标準化(huà)實驗室及相(xiàng)關配套設施,總建築面積為(wφ≠èi)4530平方米。公司主要(yào)從(cóng)事(shì)達克羅設備的¥ε(de)生(shēng)産,另外(wài)企業(yè)還(hái)從(cóng)事(shì)金(jīn)屬與非金(jīn)屬的(de)表面處理(lǐ)劑研發及制(×α¶♥zhì)造;金(jīn)屬防腐塗液研發與制(zhì)造等。
君合公司的(de)項目實施過程中,由于企業(yè)原先具備用(yòng)友(yǒuλ∏)ERP軟件(jiàn)應用(yòng)的(de)基礎,本項目以優化(hu₹✔↕à)軟件(jiàn)應用(yòng),深入企業(yè)管理(lǐ)的(de)目标來(lái)進行♠♥£(xíng)項目實施。
流程優化(huà):
工(gōng)作(zuò)類型 |
原有(yǒu)流程 |
提升流程 |
價格管理(lǐ) |
紙(zhǐ)質合同,軟件(jiàn)系統下(xià)單,查詢合同價格 |
軟件(jiàn)系統維護,所有(yǒu)銷售價格進行(xíng)财務審批流程 |
客戶賬期管理(lǐ) |
财務每次對(duì)銷售部的(de)發貨,總賬系統查賬,評估₹≈₽合同信用(yòng)賬期,評估是(shì)否可(kě)以發貨 |
軟件(jiàn)系統發貨時(shí)自(zì)動判斷客戶信用(yòng)狀況, ↓→γ判斷是(shì)否可(kě)發貨,不(bù)ε §'可(kě)發貨自(zì)動流轉财務進行(xíng)審核 |
物(wù)資請(qǐng)購(gòu) |
OA填寫請(qǐng)購(gòu)單,流程審批↓,收貨時(shí)做(zuò)入庫處理(lǐ) |
軟件(jiàn)系統填寫請(qǐng)購(gòu)單≈,系統審批過程,可(kě)往下(xià)流轉為(wèi)收貨依據 |
企業(yè)分(fēn)析報(bào)表 |
每月(yuè)、季、年(nián)度的(de)分(fēn)析報(bào)表,人(rén∏Ω>✔)工(gōng)統計(jì)數(shù)據,彙總報(bào)表 |
通(tōng)過業(yè)務在ERP系統的(de)實現(xiàn),用(yòng)友(yǒu)實施部設計(jì)多(duō)張€↓↑自(zì)定義報(bào)表,實現(xiàn)很(hěn)多(Ω$duō)分(fēn)析報(bào)表自(zì)動生(sh>♥ēng)成。 |
…… |
…… |
…… |
項目曆程
君合公司的(de)項目成功實施,曆經項目調研—上(sΩπ♠•hàng)線準備—系統切換—持¶→☆續支持—分(fēn)析報(bào)表,這(zhè)過程€★←中軟件(jiàn)方與企業(yè)方都(σ•↓dōu)付出了(le)汗水(shuǐ)和(hé)勞動,同時(shí)給企業(yè)帶來(lái)←δ♣的(de)變革也(yě)是(shì)顯而易見(jiàn☆<δ)。
1、 項目調研過程,君合公司向實施人(rén)員(yuán)詳細的(de)介紹了(le)φ↕®君合現(xiàn)有(yǒu)的(de)管理(l↕>ǐ)模式,包括現(xiàn)有(yǒu)的(de)業(yè)務(如(rú)導輪←×加工(gōng)與塗覆,化(huà)學品的(de)生(shēng)産等)的(de)運行(xíng)≤φ操作(zuò)模式,“老(lǎo)”軟件(jiàn)系統運行(xε>íng)單據等。調研過程中,我們明(míng)确了(le) 君合公司本次項目的(de)目标以及君合公司的(de)業(yè)務流程。
2、 上(shàng)線準備過程,在實施方的(de)指導與帶δ≠"→領下(xià),君合公司業(yè)務人(rén)員(yuán)将€$↔♣“老(lǎo)”系統的(de)物(wù)料重新梳理(lǐ)、編碼,制(z✔$§≈hì)定了(le)一(yī)系列企業(yè)檔案的(d₩•e)編碼管理(lǐ)制(zhì)度。上(shàng)線數(shù)據λ↔↔的(de)梳理(lǐ)過程也(yě)是(shì)≠✘§極大(dà)的(de)工(gōng)作(zuò)量,君合公司業(yè)務人(rén)員πλ≥(yuán)加班加點整理(lǐ)數(shù)據₹>ε,終于在上(shàng)線前一(yī)天準備好(hǎo)軟件(jiàn§ π¶)環境, 順利上(shàng)線。
3、 系統切換過程,操作(zuò)員(yuán)區(qū)别于“老(lǎo)₩φ'₩系統”,許多(duō)操作(zuò)的(de)方式₩♠™發生(shēng)變化(huà),更多(duō)的(de)是(shì)操作(zuò)便利化≤•≈(huà),操作(zuò)可(kě)視(shε<ì)化(huà)。将各部門(mén)的(de)♦↑↔≈操作(zuò)聯動,企業(yè)的(de)信息通(t✔≈αōng)過ERP系統進行(xíng)傳遞有(yǒu)效而快(kuà₩→γi)速的(de)傳達部門(mén)與部門(mén)之間(jiā₽♦n)的(de)指令。
4、 持續支持過程,在軟件(jiàn)使用(yòng)的(de)後續過程中,君合公司→>的(de)使用(yòng)人(rén)員(y§<→uán)遇到(dào)的(de)細小(xiǎo)問(wèn)題,用(yòng)友(yǒu) ₩★方能(néng)夠及時(shí)快(kuài)速≤±的(de)給予解決方法,使得(de)軟件(jiàn)在君合公司的(de)運₽ ®用(yòng)流暢,支持企業(yè)每天的(de)業(yè)務工(gōng)作(zuò£α←←)。
5、 分(fēn)析報(bào)表過程,原先君合公司的(de)很(hěn)多(duō)分(fēn)析的(♠←de)報(bào)表,都(dōu)是(shì)通(tōng)過人(ré±¥∏n)工(gōng)的(de)查詢數(shù)據,進行(xíng∞♦₽)彙總編制(zhì)的(de)。用(yòng)友(yǒu)&≠ERP項目的(de)實施,搜集了(le)企業(yè)的( de)大(dà)部門(mén)分(fēn)析統計(jì)報(bào)表±β,通(tōng)過軟件(jiàn)的(de)二次開(kāi)發,實現(xiàn±≤₽)了(le)報(bào)表在任何時(shí)間(j₹♣iān)點能(néng)夠自(zì)動生(shēng)成,為(wèi)企♣& 業(yè)的(de)管理(lǐ)層提供了(le)很(hěn)大(dà)的(de)便利,也α∞(yě)是(shì)作(zuò)為(wèi)企業(yè)很(hěn)多(duō)分(f< ←ēn)析、統計(jì)的(de)導向。
項目總結:
用(yòng)友(yǒu)項目組 ERP财務加供應鏈項目的(de)實施讓君合公司的(de)ERP系統在企業(yè)中順利運用(yòng)。雙方項目組把對(duì)軟件(jià§n)系統的(de)理(lǐ)解與對(duì)企業(yè)管理(lǐ)的(de)深刻>♥>™認識有(yǒu)機(jī)的(de)結合起來(lái),并應用(yòng)到(dào)整♣≤個(gè)實施過程中。本次實施項目的(de)成功得(de)益于U8财務會(huì)計(jì)系統是(shì)成熟軟件(jiàn),适用(♣± ←yòng)于制(zhì)造行(xíng)業(yè);雙方領導對(duì)項目的(de)重視(sh♥α±ì)及對(duì)項目組工(gōng)作(zuò)的(de)大(dà)力支持;君合公司财務、業✘♦(yè)務部門(mén)對(duì)項目組工(g∏$÷ōng)作(zuò)的(de)積極配合;
本次項目通(tōng)過規範基礎管理(lǐ)、統一(yī)物(wù)料名稱和(hé)編碼≥ε、優化(huà)部分(fēn)業(yè)務₽♦ 流程、編制(zhì)全面的(de)系統應用(¶↑©±yòng)準則和(hé)規程,在系統全面應用∑"(yòng)的(de)基礎上(shàng)有(y•&™ǒu)效的(de)促進了(le)企業(yè)管理(lǐ)的(de)規範,并将對(duì)企§↓業(yè)綜合管理(lǐ)水(shuǐ)平進一(yī)步提高(gāo)産生(shēn ♥€g)積極而深遠(yuǎn)的(de)影(yǐng)響。
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