我忽然發現(xi¶>Ω&àn)，其實很(hěn)多(duō)企業(yè)的(de)管理(lǐ)人(ré©€©↓n)員(yuán)尤其是(shì)IT信息部門★✔₩(mén)的(de)人(rén)員(yuán)都(dōu)對(duì)企業(yèβ★∞)上(shàng)了(le)ERP系統，庫存卻總是(shì)還(hái)不(bù)準∏€有(yǒu)些(xiē)郁悶。
其實不(bù)必郁悶，很(hěn)多(duō)企業(yè)的( $de)庫存數(shù)據都(dōu)還(hái)不(bù)≤₽✘σ準，盡管有(yǒu)些(xiē)人(rén)要(yào)打腫臉來(lái)★ ♥充胖子(zǐ)。手工(gōng)模式下(xià)的(de)庫♣↕πδ存數(shù)據最缺乏科(kē)學的(de)依據，很(hěn)多(duō)時(shí)候僅僅®ε÷依賴盤點來(lái)驗證，更談不(bù)上(shàng)什(shén)麽庫存成本分(fēn)析®♣，庫存周轉率分(fēn)析，安全庫存量分(fēn)析，供應鏈管理(¶₹×lǐ)優化(huà)。這(zhè)些(xiē)上(shàng)了(le)ERP系統通(tōnλ€g)常都(dōu)能(néng)解決。可(kě)是(shì)，上≠♥(shàng)了(le)ERP系統，庫存數(shù)據準确了(le)嗎(m§σa)？如(rú)果庫存數(shù)據還(hái)是(shì)不(bù)準确，那(₹→nà)麽分(fēn)析這(zhè)些(xiē)數(shù)據和(hé)指标又(≈∑yòu)有(yǒu)什(shén)麽意義呢(ne)？這(zhè)裡(lǐ)∞Ω，我也(yě)想澄清一(yī)點，所謂庫存數(shù)據準确的(de)概念是(shì)$♠£，帳實相(xiàng)符，帳帳一(yī)緻。≤δ什(shén)麽叫帳實相(xiàng)符呢(™→ne)？就(jiù)是(shì)ERP系統的(de)庫✘"<存帳和(hé)實物(wù)盤點的(de)帳一(yī)緻。什(shén)麽叫帳 ±β帳一(yī)緻呢(ne)？就(jiù)是(shì)總帳科(kē)目帳與庫存明(mΩ™✘✘íng)細帳一(yī)緻，财務帳和(hé)庫存台帳一(y ≠↑∏ī)緻。現(xiàn)在再回頭想想吧(ba)，庫存 &準據準确了(le)沒有(yǒu)？再進一(yī)步說(shuō)，庫存準确了(le)，那(n♠≠à)對(duì)上(shàng)述的(de)庫&₩存指标進行(xíng)分(fēn)析了(le)沒有(yǒu↔≤)？達到(dào)要(yào)求了(le)沒 ∏'∏有(yǒu)？評估過ERP系統在庫存上(shàng)産生 ™→(shēng)了(le)多(duō)少(shǎo)效益嗎(ma)？
很(hěn)多(duō)很(hěn)多(duō)的(§↑™©de)問(wèn)題，估計(jì)問(wèn)題到(dào)最後，說(shuō)自(zì)<β€已庫存數(shù)據準确的(de)會(huì)越來(lái)越少(shǎo)。其實，庫存數(sh≤σ÷ù)據要(yào)準确真不(bù)是(shì)一(yī)件(jiàn)容易的(de)事 ε✘$(shì)，絕對(duì)不(bù)是(shì)月(y≈∏uè)末實物(wù)盤點數(shù)據大(dà)緻相(xiàng)符就(jiù)好(hεδ↕'ǎo)了(le)。我來(lái)說(shuō)給你(nǐ)聽(tīng)，影(yΩε ǐng)響庫存數(shù)據的(de)因素到(↕' ✘dào)底有(yǒu)哪些(xiē)？
計(jì)量單位的(de)不(bù)一(yīδαε¥)緻造成帳務與實物(wù)的(de)差異。在很(hěn)多(duō)企業(yè)甚至很(hěn)<₹∑多(duō)行(xíng)業(yè)都(dōu)存在這(zhè)個(gè)問(wèn)題。比→≈©如(rú)銅條的(de)比重，采購(gòu)銅條♣↓通(tōng)常得(de)按公斤，ERP系統裡(lδ ǐ)的(de)BOM的(de)用(yòng)量當然也(yě)按标準的(de)公斤來(lái)限額∏≥₩©使用(yòng)。影(yǐng)響帳務與實物(wù)的(de)差異最主要(yào)還(h£βái)是(shì)銅條的(de)比重，學過物(wù)理(lǐ&♦&)的(de)人(rén)都(dōu)知(zhī)道(dào)，銅±↔÷α的(de)密度，熱(rè)漲冷(lěng)縮等外(wài)界環境都(dōu)會(huì)造成計(j∏→ì)量偏差。要(yào)控制(zhì)好(hǎo)不(bù)是(shì)一(yī)σ 件(jiàn)簡單的(de)事(shì)，更何況 ≈γ'每次采購(gòu)的(de)銅條比重是(shì)絕對(duì)不(bù)可(kě)能 ☆∑(néng)一(yī)緻的(de)。再進一(yī)步說(shuō)✔ ★，要(yào)是(shì)生(shēng)産 ∞企業(yè)不(bù)想進行(xíng)切割，需要(yào)按長(cháng)度單位來(lái∏∞♥)計(jì)量，問(wèn)題就(jiù)更多(duō)了(le)。另☆↔∞♦外(wài)，還(hái)有(yǒu)化(huà)學品等等一(yī)類的(de)物(wù)料∏≠都(dōu)存在這(zhè)個(gè)問(wèn)題。
損耗造成車(chē)間(jiān)庫存。車(chē)間(jiān)♠↔庫存在許許多(duō)多(duō)的(de)企業(yè)裡γ★(lǐ)非常常見(jiàn)，有(yǒu)人(rén)$€α說(shuō)我公司車(chē)間(jiān)裡(lǐ)沒有(yǒu)庫存，隻←α€能(néng)說(shuō)明(míng)你(nǐ)的(de)♣♠行(xíng)業(yè)不(bù)一(yī)樣。生(shēng)産部總是(shì)會(δ≈∑huì)藏一(yī)些(xiē)庫存起來(lái)的(de)，∏₹用(yòng)生(shēng)産部的(de)人(rén)的(de)話(huà)說(sh∑☆uō)，以防備用(yòng)，不(bù)然那(nà)天要(yào)補料是(shì)多(duō∞φ₹)麽麻煩的(de)事(shì)。可(kě)是(shì)一( ↓ yī)旦有(yǒu)車(chē)間(ji₩•ān)庫存，恐怕倉庫的(de)保管員(yuán)就(jiù)麻煩了(le)，那(nà)個¶₹(gè)記的(de)帳就(jiù)要(yào)打結了(le)。很(hěn)₩★π多(duō)企業(yè)的(de)技(jì)術(shù)部都(dōu)沒有(€↓©yǒu)辦法控制(zhì)好(hǎo)損§©÷耗，損耗多(duō)了(le)不(bù)行(xíng)，生ασ≠∏(shēng)産部多(duō)出材料來(lái)了(le)，損耗少(shǎo¥®)了(le)不(bù)行(xíng)，生(shēng)産 ¶₽部整天圍著(zhe)你(nǐ)補料，可(kě)不(bù)是(shì)一(y→ ī)件(jiàn)讓人(rén)愉快(kuài)的(de)事(shì)。
挪單現(xiàn)象。這(zhè)種現(xiàn)象可(kě)♥σ☆÷能(néng)在很(hěn)多(duō)企₩•©"業(yè)少(shǎo)一(yī)些(xiē)，但(dàn)也(yě)是(shì)很(hěn)©¥©₹常見(jiàn)。有(yǒu)些(xiē)企業(yè)的(de)生(shēng)♠ >λ産部有(yǒu)些(xiē)訂單超額了(le)，為(wèi)了(le¶¶)省去(qù)麻煩或掩蓋什(shén)麽，隻好(hǎo♣♠♣)去(qù)挪單，就(jiù)是(shì)把這₽φ(zhè)個(gè)訂單的(de)物(wù)料挪到(dào)另一(yī)個(gè)訂單上(s&≥♣✔hàng)生(shēng)産，長(cháng)此 →以往，隻怕連挪單的(de)人(rén)都(dōu)不(bù)記得(d"≠e)到(dào)底怎麽彌補那(nà)個(gè)越來(lái)越大(dà)的(de₹" φ)窟籠。要(yào)是(shì)再加上(shàngΩ$)企業(yè)的(de)管理(lǐ)人(rén)員(yuán)更換頻(pín)繁一(yī)點✔ §，一(yī)定是(shì)一(yī)個(gè)α↔≤ 扯不(bù)清楚的(de)帳了(le)。
記帳的(de)差異。這(zhè)個(gè)問(wèn€✘λ)題在企業(yè)裡(lǐ)也(yě)是(shì)挺嚴重的(de)©•>。通(tōng)常大(dà)範圍應用(yòng)ERP系∑>統的(de)企業(yè)總是(shì)使用(yòng)的(de)人(rén)多(duō↔∑>)，一(yī)旦某個(gè)流程經過的(de)人(rén)多(duō)了(le)≥♦♠，一(yī)定會(huì)有(yǒu)人(rén)缺少(shǎo)責任心。比如(rú)，要ππ(yào)領料的(de)單子(zǐ)給你(nǐ)壓著(zhe) ，要(yào)不(bù)生(shēng)産完工☆♣(gōng)了(le)不(bù)給你(nǐ)及時(shí)入庫₩↔，要(yào)不(bù)就(jiù)是(shì)領完料了(le)單據一(yī)揉塞什(φ♣shén)麽地(dì)方了(le)。形形色色的ε☆®(de)問(wèn)題造成記帳的(de)差異，帳實怎麽可(kě)能(néng)相(xiàn÷&→g)符呢(ne)？
帳與帳之間(jiān)的(de)差異。這(zhè)個(gè)問(wèn)題恐怕有(yǒu)些™↓Ω↕(xiē)可(kě)笑(xiào)，很(hěn)多(duō)企業(yè)的(d'λ×♥e)IT部人(rén)員(yuán)可(kě)能(néng)不(bù)是(shì)很(hě≈↑n)懂(dǒng)專業(yè)的(de)¶♥γ财務，甚至根本沒有(yǒu)注意到(dào)這(zhè)個(gè)問(wèn✔)題。結果月(yuè)底對(duì)帳下(xià)來(lái)，忽然發現(xiàγ ≈n)庫存的(de)台帳或流水(shuǐ)帳與科(kē)目都(dōu)不(bù♦÷♠)符了(le)......等等。
庫存數(shù)據的(de)準确性真不('✔¥bù)是(shì)一(yī)件(jiàn)容'≈∑§易的(de)事(shì)。上(shàng)述的(de)事(shì)情在我現(xiàn)在䶶♥的(de)企業(yè)裡(lǐ)就(jiù)有(y↑♥₩ǒu)。個(gè)别問(wèn)題都(dōu)病入膏荒了(le)。庫存數(shù)據不(bù)準¥∞确，再好(hǎo)的(de)ERP系統也(yě)沒用(yòng)，什(shén)麽SAP，什(s→πhén)麽優秀管理(lǐ)軟件(jiàn)都(dōu)是(shì)胡扯。庫 ε↕'存數(shù)據緊靠的(de)就(jiù)是(≤ πshì)成本，成本後面緊靠的(de)就(jiù)是(shì)利潤。呵呵，連利潤都(dō≠☆u)錯(cuò)了(le)，這(zhè)個(gè)ER≠±<P系統有(yǒu)用(yòng)嗎(ma)？所以下(xià)次見φ↕(jiàn)到(dào)我的(de)時(shí)候，千萬别說(shuō)這(z≥π§÷hè)個(gè)ERP系統功能(néng)是(shì)多(duō)麽地(dì)好(hǎoε∑★λ)，我的(de)ERP技(jì)術(shù)是(shì)多(duō)麽地(dì)強，代碼一(yī)©✔π夜能(néng)寫幾千行(xíng)。
